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Reuniões

1 autor60 artigos

Dúvidas Relacionadas a Reuniões

Como deletar uma ação?Para deletar uma ação, siga os passos abaixo: Clique na ação que deseja deletar; Em seguida, clique nas três bolinhas no canto superior d...
Entenda a Integração entre Google Agenda e GmailA incorporação automática das reuniões no Google Calendar depende das configurações de cada usuário. Por padrão, as reuniões só serão inc...
Como cancelar ou deletar uma reunião?NOVIDADE! Agora é possível cancelar uma reunião sem deletá-la no portal.Siga os passos abaixo para fazer isso de forma simples e rápida:Pa...
Como finalizar uma reunião?Uma vez criada a reunião, estabelecidas as pautas e materiais, carregada a informação correspondente no portal, publicada a ata (e assinad...
Como reenviar convite para participantes?A funcionalidade "Reenviar convite" para os participantes, otimiza o caminho de busca do invite para o participante, caso tenha recebido h...
Como criar reuniões recorrentes?Alguma vez você pensou em entrar no Atlas e ter todo o calendário do ano na palma de sua mão? Agora você poderá criar e agendar todas as r...
Saiba a diferença entre convocação e envio de convite!Existe uma certa confusão entre convocação e invite, venho ressaltar que convocação não tem relação com a travagem de agenda, quem cuida d...
Como visualizar e baixar o material de uma reunião?Para acessar um documento específico dentro da reunião, faça o seguinte: Na home do sistema ou na tela dos boards, clique na reunião que ...
Como criar uma videoconferência automaticamente usando as reuniões do Zoom?Configuração Crie URLs de videoconferência automaticamente usando a integração do Zoom Meetings para o Atlas Governance. Para usar esse re...
Criei a reunião, mas estou entrando como convidado na videoconferência. O que fazer?Isto acontece pois o e-mail utilizado para realizar a Integração no Atlas é diferente do e-mail que está logado no seu Microsoft Teams ou ...
Como editar dados de uma pauta?Para editar os dados de uma pauta: No Menu ao lado esquerdo vá na opção “Boards”; Selecione o board onde se encontra a sua reunião; Cliqu...
Como ver quem confirmou presença na reunião pelo AtlasO RSVP é a abreviação de "Répondez s'il vous plait", que em português significa "Responda por favor". Neste campo você pode acompanhar que...
[APP] Como baixar o material completo da reunião (Bluebook)?O BlueBook é a consolidação de todos os anexos dentro dos itens de pauta da reunião, em um PDF único com a marca d'água da pessoa que está...
Como criar uma reunião?Para criar uma reunião: Vá a página de reunião e clique em “Criar Reuniões” Defina o board atrelado a esta reunião e clique em “Avançar” ...
Entenda os status de uma reuniãoA reunião tem quatro status diferentes: Definição de pautas -  Primeiro status da reunião, aparece logo que o proprietário finaliza a cr...
Como editar os dados de uma reunião criada?Para editar os dados de uma reunião criada: Vá na reunião que deseja editar Clique em “Editar” Faça a alteração e clique em “Finalizar ed...
Como adicionar ou remover participantes de uma reunião?Acesse a reunião que deseja adicionar ou remover membros Clique no ícone "+" ao lado dos atuais participantes da reunião Selecione os memb...
Como adicionar ou alterar os proprietários da reunião?Para adicionar ou alterar os proprietários da reunião: Vá na reunião que deseja adicionar ou alterar proprietários Clique em “+” no campo...
Como dar a permissão a um membro da reunião para inserir documentos nos itens de pauta?Somente os proprietários da reunião ou deste item de pauta podem gerenciar esta permissão. Por este motivo você proprietário deve entrar n...
Como mencionar usuários com "@" no Atlas?No Atlas você poderá mencionar os usuários, com uma informação específica da qual deseja informá-los. Nas seções onde você pode fazer menç...
Como convocar participantes a uma reunião?A convocação é o segundo status da reunião e deve ser feita quando a ordem do dia estiver definida. Veja aqui a 3 maneiras de criar a ord...
Como cancelar o invite de um participante ou convidado de uma reunião?Para cancelar o convite de um participante ou convidado: Vá na reunião que deseja cancelar o invite de um ou mais membros Clique no ícone...
Como baixar o Bluebook?O BlueBook é a consolidação de todos os anexos dentro dos itens de pauta da reunião, em um PDF único com a marca d'água da pessoa que está...

Dúvidas sobre Pautas

Como adicionar um documento sendo um membro externo?Se você recebeu uma solicitação por e-mail e precisa enviar um ou mais documentos, siga os passos abaixo para completar o processo de form...
Como solicitar adição de arquivos para convidados externos?NOVIDADE! Para garantir maior segurança e conformidade no envio de anexos diretamente ao Portal, agora é possível solicitar a adição de ar...
Como postergar uma pauta para uma reunião futura?Agora temos a opção de “Postergar” pautas de uma reunião para uma reunião futura já criada. Esse recurso pode ser utilizado caso a pauta n...
Como criar pautas?Para criar pautas: Acesse a reunião que deseja adicionar itens de pauta; Clique no botão “Adicionar pauta”;  Informe o Título do item de ...
Como importar pastas do computador para pauta da reunião?A opção de importar pastas para a pauta de reunião facilita muito na hora de adicionar uma quantidade muito grande de arquivos em um só as...
Como importar pautas de reuniões passadas?Temos a opção de importar pautas de uma reunião passada para uma nova reunião que está sendo criada, geralmente utilizamos esse recurso pa...
Como adicionar intervalo aos itens de pauta?Para adicionar intervalo aos itens de pauta: Vá na reunião que deseja adicionar intervalo na pauta Clique no botão “Adicionar item” Habil...
Como alterar a ordem das pautas?Para alterar a ordem dos itens de pauta: Clique nos três tracinhos do item de pauta e arraste para cima ou para baixo. O sistema ajustar...
Como adicionar arquivos a pautas?Para adicionar arquivos a pautas: Acesse a reunião na qual deseja adicionar arquivos aos itens de pauta; Clique no título da pauta; Cliqu...
Como comentar e responder comentários dentro de pautas?Vá na reunião que deseja adicionar comentários aos itens de pauta; Clique no título da pauta; Clique dentro da caixa de diálogo e digite o...
Como baixar materiais por pauta? [APP]Para baixar materiais por pauta no aplicativo: Acesse o aplicativo do Atlas; Selecione a reunião que tem o material que deseja ver; Cliqu...

Dúvidas sobre Atas

Como reenviar assinatura?Após a criação e envio de uma assinatura, se os destinatários não a tiverem recebido, é possível reenviá-la. Para isso, siga os passos aba...
Por que ao solicitar assinatura de uma Ata não aparece um participante?A solicitação de assinatura dentro da Ata está diretamente ligada a visualização de conteúdo dentro da reunião. Ao abrimos uma solicitação...
Como preparar a ata da reunião dentro do Atlas?Passo a passo: Vá na reunião que deseja gerar a ata; Clique em "Criar ata" (este botão só fica disponível quando a reunião estiver com o ...
Como anexar uma ata pronta dentro do Atlas?Passo a passo: Vá na reunião que deseja fazer o upload da ata; Clique em "Upload de Ata" (este botão só fica disponível quando a reunião ...
Como editar uma ata publicada em uma reunião?Para editar uma Ata publicada em uma reunião: Vá na reunião que deseja editar a ata Clique em “Visualizar ata” Clique em "Desfazer public...
Como excluir uma ata?Se uma Ata publicada que foi criada no portal precisar de edição adicional ou simplesmente quiser excluí-la, faça o seguinte: Clique na r...
Como visualizar a Ata?Para visualizar a ata da reunião você tem duas opções: Visualizar a versão padrão disponibilizada após publicação; Visualizar a versão as...
Como visualizar a Ata? [APP]Para visualizar a Ata via aplicativo: Clique em "Boards", no meu no canto esquerdo; Selecione o board em que sua reunião está vinculada; ...
Por que não consigo visualizar a ata?Há dois contextos em que uma ata não poderá ser vista dentro de uma reunião: O primeiro deles ocorre quando a ata foi publicada, e o sta...

Dúvidas sobre Bluebook

Encontre informações mais rápidas em seu Bluebook através do Search!O search do Bluebook serve para lhe auxiliar a encontrar os assuntos de uma determinada reunião de forma mais rápida. Esse recurso facilit...
Entenda a funcionalidade “Registro de atividades”Com o intuito de transparência de dados e rastreabilidade de informações dentro da plataforma, existe a funcionalidade de registro de ativ...
Como acessar o material da reunião, via comunicado?Você pode acessar o comunicado de duas formas: Clique no link que recebeu no e-mail de convocação, acesse o Board dessa reunião, ou ao la...
Como baixar o material completo da reunião (Bluebook)?O Bluebook é um consolidado com todos os anexos dentro dos itens de pauta da reunião, em um PDF único com a marca d'água da pessoa que est...
[APP] Como utilizar o índice do BB?O índice do Bluebook serve para te auxiliar a encontrar os assuntos de uma determinada reunião de forma mais rápida, para acessar siga os ...
Novidade: Como fazer anotações no Bluebook com S&H?O Scratch & Highlight é uma ferramenta que possibilita a interação no Bluebook da reunião, destacando partes importantes e inserindo a...
[APP] Como escrever no Bluebook usando o S&H?O Scratch & Highlight é uma ferramenta que possibilita interagir no Bluebook da reunião, inserindo anotações nas páginas que houver ne...
Quais tipos de documentos não são inseridos no Bluebook?Ao anexar um documento à pauta, temos que nos certificar pois alguns modelos de documentos não poderão ser incluídos no Bluebook! O Bluebo...