Para adicionar um convidado externo em uma reunião:
Entre na reunião que deseja e selecione o + verde ao lado de “Convidados”;
Insira o nome do convidado;
Se for necessário o envio do invite na agenda do convidado: deixe ativada a chavinha “Enviar convite”;
Digite o e-mail do convidado para envio do invite;
Caso seja um convidado recorrente, basta deixar habilitada a chave “Salvar convidado” para que o sistema salve o e-mail desse convidado e em próximas reuniões não seja necessário digitar o e-mail novamente;
Clique em “Adicionar” para que o convidado seja incluído na reunião.
Veja abaixo capturas de telas mostrando o processo a ser seguido:
Observação: Caso vá adicionar um convidado salvo anteriormente, aparecerá da seguinte forma:
Basta selecionar e salvar. 😊
Importante: Se o envio de convite não estiver habilitado, não será possível ativá-lo ao adicionar o convidado, o que resultará na impossibilidade de incluir o e-mail dele e travar sua agenda.
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