Para adicionar um convidado externo para ser responsável por um item de pauta:
Acesse a reunião na qual deseja adicionar o convidado;
Clique no botão “Adicionar Pauta”;
Informe o Título do item de pauta do convidado;
Clique em “Avançar” e digite o nome ou busque pelo e-mail do usuário que irá falar sobre o tema (se for um usuário salvo como convidado, aparecerá na listagem);
Clique em “Avançar”, informe a duração da pauta e finalize.
Caso seja um convidado que ainda não esteja salvo no portal, basta clicar em “Adicionar novo usuário”, incluir o nome e e-mail para que o convidado receba o invite:
Importante: No convite do convidado apenas será disponibilizado o titulo da pauta caso os convites da reunião tenham sido gerados com link de videoconferência:
Para confirmar o envio do titulo da pauta para convidados externos responsáveis, basta selecionar a opção de "Enviar titulo de pauta" na criação da pauta:
O convidado ao receber o convite poderá visualizar o titulo da pauta no e-mail:
(Gmail)
(Outlook):
Para adicionar convidados à reunião inteira, siga estas etapas: Como adicionar um convidado externo em uma reunião?
Se você planeja adicionar um convidado ouvinte a uma pauta específica, veja o passo a passo: Como inserir um convidado ouvinte de pauta?
Esperamos que esteja gostando de nosso serviço e que esteja encontrando as informações que precisa em nossa central de ajuda. Se você puder avaliar nosso artigo, nos ajudaria a entender como podemos melhorar e fornecer um serviço ainda melhor.
Ao final do artigo você encontrará o campo “Este artigo foi útil?”, basta clicar na opção que desejar: Sim ou Não
Agradecemos por seu tempo e contribuição!