A convocação é o segundo status da reunião e deve ser feita quando a ordem do dia estiver definida.
Veja aqui a 3 maneiras de criar a ordem do dia:
Ao convocar participantes um e-mail será enviado, informando que o material da reunião está pronto para ser baixado (Bluebook). Além disso, o invite enviado na criação da reunião será atualizado de acordo com a soma da duração dos itens de pautas.
Faça o seguinte:
Vá na reunião que deseja convocar os participantes
Clique em “Convocar participantes”
Caso a reunião esteja em data passada não é gerada notificação.
Lembre-se: Convocação é diferente de invite. O invite é responsável por travar a agenda, é o save the date, já a convocação é um comunicado avisando que a reunião está montada. (Clique aqui para saber mais)
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