Entenda os status de uma reunião

Definição de pautas - Primeiro status da reunião, aparece logo que o proprietário finaliza a criação dela. Neste status o proprietário poderá criar, editar e excluir os itens da pauta e subir material. Durante este status os participantes só receberão o invite e não serão notificados de nenhuma ação, exceto atualização dos dados do invite ou criação de votação ou ação na reunião.
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Pronta para realização - Este status inicia quando você clicar em “Convocar participantes” (ao lado direito), e então todos irão receber a convocação da reunião por e-mail avisando que aquela reunião está pronta para a realização. É possível adicionar e/ou excluir material de pauta (mas não consegue criar pautas nem as editar), e publicar a ata e deixá-la disponível para visualização dos participantes. Assim como solicitar assinatura eletrônica ou digital da ata.
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Reunião realizada - É a passagem de status quando a data da reunião se torna passada, orientando os participantes que aquele compromisso já foi realizado. Esse status se inicia a 00:00 após o dia da reunião e assim como o anterior, nesta etapa é possível adicionar e/ou excluir material de pauta, e é nessa etapa que a maioria das empresas realizam a publicação da ata, deixando-a disponível para visualização dos participantes e também efetivando a solicitação de assinatura eletrônica ou digital da ata.
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Ata publicada - Este status inicia quando você clicar em “Finalizar” (ao lado direito) onde só fica disponível após a publicação da ata, nele qualquer edição da reunião não realizada, a não ser que o proprietário reabra o evento. É neste status que a ata da reunião é inserida no Bluebook.