A incorporação automática das reuniões no Google Calendar depende das configurações de cada usuário.
Por padrão, as reuniões só serão incorporadas automaticamente se o convidado estiver em sua lista do Gmail, ou seja, apenas se você já interagiu com ele em algum momento.
Para alterar suas preferências, basta acessar as configurações do Google Calendar e encontrar a opção relacionada à incorporação automática das reuniões:
Acesse "Configurações".
Clique em "Geral".
Depois selecione "Configurações de eventos".
Selecione "Adicionar convites a minha agenda".
Você pode escolher permitir que todas as reuniões sejam automaticamente incorporadas, apenas aquelas com participantes conhecidos ou desativar essa funcionalidade completamente.
Para adicionar os eventos que chegam no e-mail manualmente, eles virão com um aviso de: "Esse evento ainda não está na sua agenda". Para adiciona-lo é necessário clicar em "Adicionar a agenda".
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