A trilha de auditoria, é a ferramenta que auxilia a administração no controle das ações que estão sendo realizadas na empresa, podendo acompanhar de forma rápida e fácil tudo que vem sendo feito pelos usuários nas reuniões, boards, projetos e outros conteúdos no portal.
Para acessar a trilha também é simples, precisará apenas:
Clicar na sua foto no canto direito superior da tela;
Selecionar “Administração”;
Escolher a opção “Trilha de auditoria”;
Nesta tela que nos encontramos, podemos utilizar os “Filtros” para encontrar ações que usuários realizaram dentro do portal. Explicarei como funciona cada um desses filtros abaixo:
1. Usuário da atividade: Campo para selecionar os usuários específicos que realizaram as ações dentro do portal.
(Exibe somente as ações realizadas pelos usuários selecionados.)
2. Boards & Projetos: Campo para selecionar em que grupo específico ocorreram as ações dentro do portal.
(Exibe somente as ações realizadas dentro do Board / Projeto selecionado. Detalhe: caso a busca seja relacionada à pastas da empresa, não é necessário utilizar este filtro)
3. Tipos: Campo para selecionar a ação específica que ocorreu dentro do portal.
(Exibe somente as ações que foram selecionadas.)
4. Tempo: Campo para selecionar o período em que as ações ocorreram.
(Exibe somente as ações que foram realizadas no período selecionado.)
(Lembre-se de ao selecionar os filtros, clicar em “Aplicar Filtros” para que a Trilha de Auditoria faça a busca)
Imagem com indicação numeral de onde se encontra cada campo:
Exemplo:
Caso eu deseje visualizar quantas remoções de usuário foram feitas pelo João Pedro, no Board “Conselho de administração” em um período de 1 mês, basta que eu realize este filtro:
Precisando clicar apenas em “Aplicar Filtros” para que a Trilha me mostre o que eu desejo, e um ponto muito importante é que no resultado o usuário da atividade será apresentado com o seu ID, no caso o meu:
Agora já sabemos utilizar a trilha de auditoria e o que ela nos mostra de acordo com o que buscamos!
Importante: Somente administradores possuem acesso a esta aba e podem realizar as ações descritas acima.
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