O livro de atas garante transparência, responsabilidade e conformidade legal, proporcionando um histórico claro das deliberações que orientam a gestão da empresa. Além disso, é indispensável para auditores e reguladores e pode ser utilizado em casos de litígios para comprovar as decisões tomadas pela empresa.
Para gerar um Livro Societário no sistema, siga o passo a passo abaixo:
Clique nos 3 pontos;
Depois clique em "Gerar livro de atas";
Configure o livro no modal que abrirá:
Escolha um ou mais boards ou projetos.
Filtre por período (opcional):
Defina um período específico para os documentos, se necessário.
Escolha os documentos:
Inclua documentos publicados e assinados.
Documentos em elaboração ou revisão não aparecerão.
Documentos pendentes de assinatura serão incluídos na versão original.
É necessário selecionar mais de uma ata para conseguir gerar o livro.
Ordene os documentos:
Selecione a ordem dos documentos manualmente, usando setas para cima/baixo ou arrastando-os.
Confirme a geração do livro:
Você receberá uma notificação por e-mail quando estiver pronto.
O link é válido para um único download e direciona o usuário à página de login ou desbloqueio de sessão para iniciar o download.
IMPORTANTE:
Verificação de permissões: Apenas usuários com permissão podem gerar e visualizar o livro.
Organização dos documentos: Dos mais novos para mais antigos, com seleção manual da ordem.
Assinatura digital: Livros com documentos assinados terão a validação da Atlas.
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