Reuniones
Por Luis1 autor56 artículos
¿Cómo solicitar la adición de archivos para invitados externos?¡NOVEDAD! Para garantizar una mayor seguridad y conformidad en el envio de los anexos directamente al portal, ahora es posible solicitar l...
Conozca la diferencia entre convocatória y envio de invitaciónExiste una confusión entre convocatória e invitación, le resalto que la convocación no tiene relación con la vinculación de la agenda, qui...
¿Cómo cancelar o eliminar una reunión?¡NOVEDAD! Ahora es posible cancelar una reunión sin eliminarla del portal.Siga los pasos a continuación para hacerlo de forma simple y ráp...
¿Cómo finalizar una reunión?Una vez que la reunión ha sido creada, los ítems del día establecidos, la información correspondiente haya sido subida al portal, el acta ...
¿Cómo reenviar la invitación a los participantes de la reunión?La funcionalidad "Reenviar invitación" para los participantes, optimiza el camino de búsqueda de invitaciones para el participante, si la ...
¿Cómo crear reuniones con recurrencia?¿Alguna vez pensó en entrar en el Atlas y tener todo su calendario organizado? Es una realidad 😊
Ahora usted podrá crear y agendar todas l...
¿Cómo crear una una reunión con Zoom Meetings?Una vez realizada la integración de Zoom Meetings, usted podrá crear reuniones con esta herramienta de videoconferencia, donde al seleccio...
Creé la reunión, pero estoy entrando a la videoconferencia como invitado. ¿Qué hago?Esto se debe a que el correo electrónico utilizado para realizar la integración en Atlas es diferente al correo electrónico que está regis...
¿Cómo consultar el RSVP (quién respondió a la invitación) de una reunión?Puede consultar quien respondió a la invitación que envió por e-mail de una reunion, es decir, el RSVP y para hacerlo haga lo siguiente:
...
¿Cómo crear una reunión?Para crear una reunión:
Vaya a la página de reuniones y haga clic en "Crear Reuniones".
Establezca el board vinculado a esta reunión y ha...
¡Compreenda los status que componen el ciclo de una reunión en Atlas!La reunión tiene cuatro status diferentes:
Definición de temas -Primer status de la reunión, aparece tan pronto como el propietario fina...
¿Cómo editar los datos de una reunión creada?Para editar los datos de una reunión creada, haga lo siguiente:
Vaya a la reunión que desea editar
Haga clic en “Editar”
Efectúe el cambi...
¿Cómo quitar participantes de una reunión?Los Propietarios del Board son quienes pueden quitar participantes de una reunion. Si desea quitar participantes, haga lo siguiente:
Vaya...
¿Cómo agregar o retirar propietarios de la reunión?Para agregar o quitar propietarios de una reunión, haga lo siguiente:
Vaya a la reunión en la que desea agregar o quitar propietarios
Ha...
¿Cómo conceder permiso a un participante de la reunión para insertar anexos en los ítems de orden del día?Para conceder permiso a uno de los participantes de la reunión para insertar anexos (documentos) en los ítems del orden del día, haga lo s...
¿Cómo mencionar usuarios con “@” en el Portal Atlas?En el portal de Atlas usted podrá mencionar a los usuarios, con alguna información específica que desee hacerles saber. En los apartados d...
¿Cómo convocar participantes a una reunión?La convocatoria es el segundo estado de la reunión y debe realizarse cuando el orden del día esté definido.
Aquí tiene 3 formas de crear e...
¿Cómo cancelar la invitación de un participante o invitado a una reunión?Puede retirar la invitación de un participante o invitado de la reunion. Para realizarlo, siga los siguientes pasos:
Vaya a la reunión de...
¿Cómo agregar un documento siendo un miembro externo?Si usted recibió una solicitud por correo electrónico y necesita enviar uno o más documentos, siga los siguientes pasos para completar el ...
¿Cómo editar datos del orden del dia?Para editar los datos de un tema de una agenda:
En el menú del lado izquierdo, vaya a la opción "Boards".
Seleccione el board donde se en...
¿Cómo crear items del orden del día?Para crear items del orden del día para su reunión, haga lo siguiente:
Vaya a la reunión a la que desea agregar ítems del orden del día
...
¿Cómo importar carpetas al orden del día de una reunión?Para importar carpetas al orden del día de una reunión, haga lo siguiente:
Vaya a la reunión donde desea importar carpetas al orden del d...
¿Cómo importar una reunión al orden del dia?Tenemos la opción de importar la agenda de una reunión anterior a una nueva reunión que se está creando. Normalmente, utilizamos esta func...
¿Cómo agregar archivos a los items del orden del dia?Para agregar archivos a los items del orden del dia, haga lo siguiente:
Vaya a la reunión en la que desea agregar archivos a los ítems d...
¿Cómo hacer comentários en el orden del día de la reunión?Para hacer comentarios en el orden del dia, haga lo siguiente:
Vaya a la reunión en la que desea agregar comentários a los ítems del ord...
¿Cómo comentar y responder comentarios dentro de los ítems del orden del día?Para comentar y responder comentarios dentro de los ítems del orden del día, haga lo siguiente:
Ingrese en la reunión en la que desea agr...
¿Cómo agregar un intervalo en los ítems de orden del día?El intervalo es utilizado para definir algún descanso como Coffee Break o Almuerzo en su reunión en caso de que sea larga. Para colocar un...
¿Cómo cambiar el orden de los ítems del orden del día?Puede cambiar el orden de los ítems del orden del día, ya sea alterando su orden sin tener que eliminarlos y volver a iniciar de nuevo. Pa...
¿Cómo posponer un ítem del orden del día para una reunión futura?Ahora, tenemos la opción de “Posponer” ítems del orden del día para una reunión futura ya creada. Este recurso puede ser utilizado, en cas...
¿Cómo visualizar y bajar materiales por ítem del orden del día?Para acceder a un documento específico dentro de la reunión, haga lo siguiente:
En “Home” del sistema o en “Boards”, haga clic en la reun...
¿Cómo bajar materiales por ítem del orden del día? [APP]Para realizar la descarga de los materiales por item del orden del día en la aplicación de Atlas en su dispositivo móvil, haga lo siguient...
¡Encuentre la información mas rápido en su Bluebook através del Search!El search del Bluebook sirve para ayudarle a encontrar los asuntos de cierta reunion de una manera mas rápida. Este recurso facilita mucho...
Entienda la función "Registro de actividad"Con el objetivo de transparencia de datos y trazabilidad de la información dentro de la plataforma, contamos con la funcionalidad de regis...
¿Cómo acceder al material de la reunión a través de los Anuncios?Puede acceder a los Anuncios de dos maneras:
Opción 1: Haga clic en el enlace que recibió en el e-mail de convocación o acceda al Board ...
¿Cómo descargar el material completo de la reunión (Bluebook)?El Bluebook es la consolidación de todos los anexos dentro de los asuntos del orden del día dela reunión, en un PDF único con marca de agu...
¿Cómo descargar el material completo de la reunión (Bluebook)? [APP]Para descargar el Bluebook que contiene todo el material completo de la reunión a traves de APP en su dispositivo móvil, haga lo siguiente...
¿Cómo utilizar el índice del bluebook? [APP]Para utilizar el índice del Bluebook en la aplicación de Atlas en su dispositivo móvil, haga lo siguiente:
Acceda al Bluebook de la reuni...
¿Cómo escribir en el Bluebook usando el Scratch & Highlight? [APP]El Scratch & Highlight es una herramienta que posibilita interactuar en el Bluebook de la reunión, incluyendo anotaciones en las págin...
¿Por que no puedo visualizar los documentos en el Bluebook?Al adjuntar un documento en el orden del día, tenemos que saber de que algunos tipos de documentos no se pueden incluir en el Bluebook.
El...
¿Cómo crear el Acta de la reunión dentro de Atlas?Para crear el acta de la reunión dentro de Atlas, haga lo siguiente:
Vaya a la reunión donde desea generar el Acta
Haga clic en "Crear Ac...
¿Cómo hacer upload de Acta de la reunión dentro de Atlas?Si usted ya tiene lista el acta de su reunión, puede hacer upload de Acta en el portal para que sea publicada y visualizada por los partic...
¿Cómo editar el Acta de la reunión publicada?Para editar el Acta de la reunión que usted ha publicado, haga lo siguiente:
Vaya a la reunión en la que desea editar el Acta.
Haga clic...
¿Cómo visualizar el Acta de la reunión?Para consultar el acta de la reunión tiene dos opciones:
Ver la versión estándar disponible después de la publicación;
Ver la versión fir...
¿Cómo visualizar el Acta de la reunión? [APP]Para visualizar el Acta de la reunion a traves de la aplicación de Atlas por medio de su dispositivo móvil, haga lo siguiente:
Haga clic ...
¿Cómo borrar el Acta de la reunión?Si una acta publicada que fue creada dentro del portal requiere alguna edición adicional o simplemente desea borrarla, haga lo siguiente:
...
¿Por qué no puedo ver el acta?Hay dos contextos en los cuales no se podrá visualizar un acta dentro de una reunión:
El primero ocurre cuando el acta ha sido publicada y...
¿Por qué el usuario está sin visualización del contenido?El permiso de la llave verde () en los contenidos es muy importante, ya que con tan solo unos clics podemos restringir o permitir el acces...
¿Cómo dar acceso a reuniones anteriores a miembros del Board con la llave verde?Para poder dar acceso a reuniones anteriores a miembros del Board utilizando la llave verde, haga lo siguiente:
Vaya a la reunion a la cu...
¿Cómo retirar el permiso de visualización de reuniones a miembros del Board?Para ambas las acciones, seguimos el mismo procedimiento:
Acceda a la reunión de la que desea quitar o dar permisos de visualización a al...
¿Cómo retirar el permiso de visualización de órdenes del día a miembros del Board?Para retirar el permiso de visualización en los items del orden del dia, haga lo siguiente:
Vaya a la reunión en la que desea retirar el ...
¿Cómo reenviar la invitación de la reunión a los invitados?La funcionalidad de "Reenviar invitación" para los invitados, optimiza la búsqueda de la invitación, en caso de que haya recibido la invit...
¿Cómo agregar invitados a una reunión?Para agregar invitados a una reunión, haga los siguientes pasos:
Ingrese en la reunión donde desea agregar invitados
Haga clic en “+” ver...
¿Cómo ver el correo electrónico de los invitados en la reunión?¿Desea verificar cual es el correo electrónico con el que agrego a un invitado a su reunión? Después de incluir un invitado, ya sea en tod...
¿Cómo agregar invitados a un item del orden del día de una reunión?Para agregar invitados a un item del orden del día, realice lo siguiente:
Ingrese en la reunión donde desea agregar invitados a un ítem ...
¿Cómo invitar a un miembro externo para ser responsable por un item del orden del día de una reunión?Para invitar a un miembro externo para ser responsable por un item del orden del día, haga lo siguiente:
Ingrese en la reunión donde agr...