Si usted ya tiene lista el acta de su reunión, puede hacer upload de Acta en el portal para que sea publicada y visualizada por los participantes, y para esto, haga lo siguiente:
Vaya a la reunión en la que desea cargar el acta.
Haga clic en "Upload de Acta" (este botón sólo está disponible cuando la reunión esté en el status "Lista para realización" o "Reunion celebrada").
Elija el archivo y seleccione el botón "Confirmar carga".
Haga clic en "Publicar acta".
Observaciones:
Si algún miembro tiene restricción de ver algún ítem de orden del día, no tendrá acceso al archivo del Acta.
Solamente los propietarios de la reunión podrán cargar y publicar el Acta.
La publicación del Acta genera una notificación por e-mail para los participantes de la reunión.
Si uno de sus procedimientos implica la aprobación del acta antes de la publicación, aprenda cómo realizar esta acción en Atlas: ¿Cómo aprobar un acta?
Si algún participante informa dificultades para visualizar el acta publicada, consulte el siguiente artículo para entender las posibles razones: ¿Por qué el usuario no tiene visualización?
Importante: Al insertar un PDF protegido con firmas, todas las firmas se eliminarán en la visualización del Portal.
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¡Gracias!