Pensando na centralização de atividades em um só lugar e na otimização de tempo da rotina dos profissionais de governança, a Atlas desenvolveu um add-on exclusivo do plano Enterprise para as solicitações de assinaturas de pessoas que não estão cadastradas no portal sejam feitas e registradas.
Agora os contratos de sua empresa, lista de presenças de reuniões, documentos jurídicos e entre demais anexos podem conter as assinaturas de convidados.
Vamos ver na pratica como realizar o pedido de assinatura:
Vá no campo em que o documento se encontra e clicar em "Solicitar assinaturas";
Escolha o tipo de assinatura que deseja, sendo eletrônica que não exige certificado ou digital.
Para entender a diferença entre os dois tipos de assinatura, pode checar esse artigo: Assinatura eletrônica X Assinatura digital: Quais as diferenças?
Após abrir o quadro de seleção de assinantes, clique na parte inferior esquerda em "+ Assinantes externos";
Adição de convidados assinantes deve ser realizada clicando em "+ Adicionar contato";
Agora insira os dados necessários para a solicitação, como o nome completo, e-mail e celular onde deve ser adicionado o DDD e o 9 pois será por ele que o convidado assinante receberá o token de confirmação para assinar.
Obs: Caso seja necessário trocar as informações do assinante externo posteriormente, se as novas informações já estiverem vinculada a um outro assinante externo, os usuários serão trocadosAgora basta selecionar as pessoas que assinarão este documento e clicar em "Avançar";
Para finalizar, concorde com os termos e posicione os quadro de assinaturas e rubricas onde preferir e quando a edição do documento estiver pronta, basta clicar no botãozinho avançar e confirmar a sua solicitação.
Observação: Agora temos lembrança de assinantes. Caso tenha solicitado a assinatura para um usuário externo uma vez, nas próximas solicitações, ele virá pré selecionado!
Veja o vídeo abaixo para uma melhor visualização do processo a ser realizado:
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