É crucial estabelecer uma ordem específica para as assinaturas em determinados processos. Por exemplo, em algumas empresas, é comum solicitar a assinatura do presidente primeiro, já que ele pode aprovar ou não documentos como atas. Outra situação comum é a necessidade de obter um visto jurídico como etapa inicial. Portanto, ao definir um fluxo de hierarquia, seja priorizando o CEO, o presidente ou qualquer outra pessoa, é possível organizar adequadamente o processo de assinaturas.
No Atlas, agora poderão ser solicitadas assinaturas eletrônicas ou digitais, permitindo a definição de um ordem de prioridade para os assinantes. Nesse processo, apenas o primeiro assinante receberá notificações e o documento ficará registrado exclusivamente em sua Inbox. Após a conclusão da sua assinatura, o segundo assinante será notificado e a solicitação será registrada na Inbox, seguindo o mesmo padrão para os demais assinantes.
Para determinar uma ordem de assinatura em um documento:
Após publicar a ata clique em “Solicitar assinatura” e selecione o tipo, eletrônica ou digital;
Depois de selecionar todos os assinantes, clique em “Habilitar ordem de assinatura” no canto inferior esquerdo;
Clique em “Avançar”;
Marque que leu e está de acordo com os Termos e condições;
Nessa tela, organize a ordem de como as pessoas devem assinar;
Clique em “Solicitar”.