Em relação a publicação da Ata, é importante que todos os usuários estejam de acordo com o que foi realizado dentro da reunião, podendo ser feita a Aprovação dessa ata por meio de votação, registrando a confirmação do membro com o voto, caso esteja em concordância com o que foi passado!
Para que seja iniciado o processo de votação basta:
Selecionar a reunião;
Descer um pouco a página e localizar o campo de “Votação”;
Clicar no ícone de “+” no canto direito superior do campo;
Optar pela votação do tipo “Aprovação”;
Selecionar os votantes;
Em baixo de seleção, deixar selecionado a opção de “Voto aberto”;
Clicar na opção de “Notificar os votantes” e em seguida, “Ok”;
Digitar o nome da matéria a ser votada (Aprovação de Ata);
Definir um prazo para finalizar a votação.
A votação será criada e os votantes serão notificados por e-mail, gerando também pendência na Inbox dos usuários!
Por fim, para anexar a minuta à votação, terá apenas que:
Clicar no nome da votação;
Descer um pouco a página e clicar no campo de “Anexos”;
Clicar novamente na área “Escolher Arquivos”;
Selecionar a minuta que será levada à votação;
E para finalizar "Confirmar Upload".
Veja o vídeo abaixo para uma melhor visualização do processo a ser seguido:
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