Você muito provavelmente já deve ter se deparado com situações onde teria que realizar alguma avaliação relacionada a sua rotina de governança, seja uma pesquisa sobre os processos da empresa, um novo projeto ou até mesmo avaliar um conselho.
Você poderá realizar estes questionários pela nossa funcionalidade de: Formulários
Este é um recurso exclusivo do plano Enterprise e para te ajudar em formas de utiliza-lo separarei alguns exemplos:
Exemplo 1: Para avaliar o planejamento estratégico e políticas da empresa;
Exemplo 2: Saber sobre a visão futura de performance financeira e Riscos com base os membros;
Exemplo 3: Colher ideias para ajudar no monitoramento da Performance da Empresa.
Chegou a hora de ver na prática como você pode criar e responder os formulários:
Como criar um formulário?
Após clicar em “Formulários” no canto inferior esquerdo, selecione o botão:
Criar novo
Será necessário escolher o board do qual estará associado a pesquisa e logo após clique em avançar;
Chegou a hora de digitar o título da pesquisa e selecionar seus respondentes;
Logo depois estabeleça o prazo da finalização do formulários. Você também poderá escolher se a pesquisa será anônima ou não;
Prontinho, agora crie a primeira seção (primeiro assunto) e escolha qual tipo de resposta se encaixar melhor no seu formulário, hoje o atlas disponibiliza 3 formatos:
Resposta livre: Onde as respostas serão escritas com as próprias palavras dos respondentes;
Múltipla escolha: Resposta deverá ser selecionada com base uma lista criada;
Classificação: A resposta é criada para entender o nível da questão, pode ser uma pergunta com nível: bom a mal, excelente a poderia melhorar ou até mesmo "de 1 a 5" para que classifiquem.
Depois de finalizar a montagem da pesquisa selecionando quantas seções e tipos de respostas será necessário, basta clicar nos 3 pontinhos do canto superior direito e selecionar: "Enviar" e pronto! (Detalhe: Caso haja respostas ou perguntas incompletas e sem preencher, não será possivel enviá-lo. Caso apresente erro, verifique esses pontos)
Apenas confirme o envio para todos os respondentes receberem uma notificação por E-mail informando sobre a pendência a ser realizada.
Agora que já aprendemos a criar um formulário, caso deseje saber o que os membros estão pensando sobre a plataforma, acesse o artigo abaixo que ajudará com a construção dessa pesquisa com um modelo de avaliação:
Como responder um formulário?
Você pode acessar o seu formulário clicando em sua Inbox e filtrando por: "Formulários" para que encontre de forma mais rápida aquele que você precisa responder;
Outra maneira seria acessando diretamente por "Formulários" e visualizando o segundo quadro onde terá todas as pesquisas. Caso o titulo estiver azul isso significa que ela ainda não foi respondida, e o quadro também sinalizará com "Não" caso a pendência ainda não tenha recebido sua resposta;
Após localizar, basta selecionar suas escolhas e clicar em: “Enviar resposta”.
Esperamos que esteja gostando de nosso serviço e que esteja encontrando as informações que precisa em nossa central de ajuda. Se você puder avaliar nosso artigo, nos ajudaria a entender como podemos melhorar e fornecer um serviço ainda melhor.
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Agradecemos por seu tempo e contribuição!