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Como usar o Atlas AI?

O Atlas AI é um recurso adicional que transcreve, resume e analisa reuniões realizadas via Microsoft Teams, ajudando a registrar decisões,...

Escrito por Luis César
Atualizado há mais de 2 meses

O Atlas AI é um recurso adicional que transcreve, resume e analisa reuniões realizadas via Microsoft Teams, ajudando a registrar decisões, discussões e próximos passos automaticamente.

🔧 Pré-requisitos para usar o Atlas AI

  1. Sua empresa contratou o recurso?

    • Verifique se o Atlas AI foi adquirido (é um add-on).

  2. O recurso está habilitado no painel de Administração?

    • Vá em: Foto de perfil > Administração > Aba “Principal” > Outras Parametrizações

    • Ative a chave “Habilitar Atlas AI”.

  3. Está integrado com o Microsoft Teams?

    • Vá em: Foto de perfil > Configurações > Integrações

    • Habilite a chave “Microsoft Teams”.

📅 Como usar durante a reunião

  1. Crie a reunião no Atlas com o tipo de videoconferência “Microsoft Teams”
    → Se os pré-requisitos forem atendidos, o status do Atlas AI será mostrado como “Habilitado”.

  2. No momento da reunião:

    • O Atlas AI solicitará entrada na chamada → você precisa admiti-lo manualmente.

    • Ele começará a gravar e transcrever automaticamente.

    • Ele sairá da reunião se:

      • For expulso manualmente; ou

      • Após 3 minutos sem som, quando todos saem da sala.

📌 Depois da reunião: Usando o botão Atlas AI

Disponível quando o status da reunião for “Pronta para realização” ou “Reunião Realizada”.

Ao clicar, você verá 3 seções principais:

🧠 1. Overview (Resumo Inteligente)

  • O Atlas AI gera duas versões do Overview:

    • Uma resumida

    • Uma detalhada

  • Você pode alternar entre elas usando o botão switch no canto superior direito da área do Overview.

  • A partir da atualização, também é possível editar diretamente o texto do Overview para personalizações, correções ou ajustes.

  • Os resumos são divididos por temas com os seguintes tópicos:

    • Contexto: O que foi falado sobre o tema

    • Discussão: Comentários dos participantes

    • Decisão: O que foi definido

    • Ações acordadas: Próximos passos

📋 Opções disponíveis:

  • Copiar para a área de transferência (ícone de copiar)

  • Adicionar diretamente à Ata (disponível apenas se a ata ainda não foi publicada)

📝 Transcrição

  • Texto completo com tudo o que foi falado na reunião.

  • Pode ser copiado para a área de transferência.

✅ 2. Ações Sugeridas

Com base na conversa, o Atlas AI sugere tarefas com responsáveis e prazos.

📋 Agora você pode:

  • Criar ação (ícone de “+” verde)

  • Excluir ação (ícone de lixeira)

  • Copiar o título da ação (ícone de cópia 📋) → Novo recurso adicionado!

📊 3. Insights

Apresenta a porcentagem de tempo de fala de cada participante durante a reunião.

Exemplo:
Participante A → 40%
Participante B → 60%

⚠️ Como desativar o Atlas AI para uma reunião

  • Com a reunião em “Definição de pautas”:

    • Clique em “Editar”

    • Desabilite a opção “Transcrever gravação com Atlas AI”

    • Alternativamente, não utilize Microsoft Teams (requisito obrigatório para o uso do Atlas AI)

Observação:

Caso não deseje que o Atlas AI transcreva suas reuniões:

  • Com a reunião no status "Definição de Pautas":

    • Clique em "Editar";

    • Encontre a chave "Transcrever gravação com Atlas AI" e desabilite-a;

  • Crie reuniões sem utilizar o Microsoft Teams (O recurso é exclusivo para utilizar com o Microsoft Teams).

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