El Atlas, a través de su base de conocimientos, permite solicitar firmas para documentos individuales, independientemente de una reunión. Este recurso hace que el proceso de recolección de firmas sea más práctico y rápido, facilitando también el llenado para los firmantes, quienes pueden completar la solicitud de manera efectiva y sencilla, dentro de las normas legales.
Antes de solicitar las firmas, si desea conocer las diferencias entre los tipos de firmas, haga clic en el siguiente artículo: "Firma electrónica vs Firma digital: ¿Cuáles son las diferencias?"
Paso a paso:
Acceda a la carpeta donde se encuentra el documento.
Al lado derecho del documento, verá tres puntos. Haga clic en ellos y aparecerá la opción "Solicitar firma".
Elija el tipo de firma deseado.
Seleccione los usuarios que firmarán.
Luego, haga clic en "Siguiente".
Haga clic en el cuadro en blanco para aceptar los "Términos y Condiciones", confirmando su acuerdo.
Por último, haga clic en "Solicitar".
Al solicitar, el portal abrirá una pantalla para ingresar los campos de firma:
Seleccione los usuarios que firmarán o haga clic en el cuadro en blanco para seleccionar "Todos los Firmantes".
Después de seleccionar a los firmantes, haga clic en "Firma".
Arrastre los campos de firma según sea necesario.
Haga clic en "Siguiente" en la esquina superior derecha de la pantalla.
Si lo desea, escriba algo en el campo "Mensaje (Opcional)" para los firmantes.
Luego, haga clic en "Confirmar".
Nota: Ahora hay un recordatorio para los firmantes. Si ha solicitado la firma para un usuario una vez, en las próximas solicitudes, aparecerá preseleccionado.
Vea el video a continuación para una mejor visualización del proceso de solicitud de firmas:
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