Quitar a un usuario de la llave verde de algún contenido restringe la visualización del usuario en relación con ese contenido, y este proceso también se puede realizar en una carpeta en la "Base de Conocimiento".
Al remover al usuario de una carpeta, la visualización de archivos y subcarpetas estará restringida hasta que se le vuelva a otorgar acceso.
Para revocar este permiso, siga estos pasos:
Acceda a la "Base de Conocimiento" desde el menú lateral izquierdo.
Ingrese al Board/Proyecto que contiene la carpeta de la cual desea quitar el permiso de visualización.
Luego haga clic en "Carpetas del Board".
Seleccione la carpeta de la cual desea quitar la visualización para el miembro.
Haga clic en la "llave verde" que aparece debajo del nombre de su carpeta.
Desmarque al usuario o usuarios que no podrán ver los documentos de esa carpeta.
Haga clic en "Guardar", y para ese usuario será como si la carpeta no existiera. No tendrá acceso a ningún contenido relacionado con ella.
A continuación, se muestran capturas que indican el proceso a seguir:
Recuerde: el campo "Carpetas de la Empresa" no permite restringir la visualización de los miembros; la clave verde se utiliza dentro de las carpetas de los Boards y proyectos.
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