En cuanto a la publicación del Acta, es importante que todos los usuarios estén de acuerdo con lo realizado dentro de la reunión, y su aprobación puede hacerse mediante una votación, dejando constancia con el voto del miembro que confirme, si está de acuerdo, con lo que fue aprobado.
Para iniciar el proceso de votación:
Seleccione la reunión
Desplácese un poco hacia abajo y localice el campo "Votación"
Haga clic en el icono "+" en la esquina superior derecha del campo
Seleccione el tipo de voto “Aprobación” o "Personalizada" (se recomienda seleccionar "Aprobación")
Seleccione los votantes
Debajo de la selección, dejar seleccionada la opción de “Voto abierto”
Haga clic en "Notificar a los votantes" y luego en "Aceptar"
Ingrese el título de la votación
Fije una fecha límite para terminar de votar
Se creará la votación y se notificará a los votantes por correo electrónico, generando también un asunto pendiente en el Inbox de los usuarios
Finalmente, para adjuntar el archivo a la votación:
Haga clic en el nombre de la votación
Desplácese un poco hacia abajo y haga clic en el campo "Adjuntos"
Haga clic nuevamente en el área "Elegir archivos"
Seleccione el documento
Y para terminar haga clic en "Confirmar upload"
En el siguiente video se muestra el proceso que debe ser seguido:
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